Por onde começar em IA no RH: o roteiro de 4 semanas

01Por que este guia existe

No RHZ Radar de 14/10, em que contei o que vi no Vale do Silício, alguém perguntou que dica eu daria para quem quer começar e se sente atrasado.

Essa pergunta fala por muita gente de RH. E a resposta curta é: ninguém está tão atrasado quanto acha. Até em São Francisco tem gente que ainda diz "não consigo". O que move a curva é praticar toda semana, junto com outras pessoas.

Este é o roteiro que eu daria para alguém do meu time. Quatro semanas, meia hora por dia, sem precisar programar. No fim da página tem um kit para baixar, com o checklist e 10 pedidos prontos.

02Semana 1 · Use todo dia, em tarefa de verdade

Se a sua empresa já liberou uma IA (Copilot, Gemini, ChatGPT ou Claude corporativo), comece por ela. Se não, instale o Claude ou o ChatGPT, desligue nas configurações o uso das suas conversas para treinar o modelo e use só em tarefa sem dado de pessoa nem informação reservada da empresa.

Depois escolha três tarefas que você já faz toda semana e passe pela IA:

• Ata de reunião: cole as suas anotações e peça as decisões, os responsáveis e os prazos.
• Descrição de vaga: cole uma vaga de entrada e peça uma versão mais clara para quem está começando a carreira.
• Retorno a candidato: peça um retorno respeitoso para quem não passou, com um ponto forte real e um próximo passo.

Um cuidado desde o primeiro dia: dado de candidato ou de colaborador só entra em ferramenta que a sua empresa aprovou. Fora dela, nada que identifique a pessoa.

Para medir a semana: quanto tempo cada tarefa levava antes e quanto levou com a IA.

03Semana 2 · Aprenda a pedir

O que separa quem desiste de quem avança é o pedido. Quase toda resposta genérica vem de um pedido genérico. Monte o seu com quatro partes:

• Papel: "você é especialista em atrair estagiários".
• Contexto: a empresa, o público, a restrição.
• Tarefa: o que você quer, com verbo.
• Formato: tabela, lista, e-mail de cinco linhas.

E o atalho que eu mais uso: peça para a própria IA montar o seu plano de estudo. Diga o seu cargo, há quanto tempo você usa IA e o que você quer resolver até o fim do mês. Ela devolve um roteiro dia a dia.

Para medir: quantas vezes você teve que refazer o pedido. Esse número cai rápido.

04Semana 3 · Instale a sua primeira skill

Uma skill é um manual que a IA consulta: uma pasta com método, instruções e modelos para resolver um problema do jeito certo, sem você explicar tudo de novo. No Claude e no Gemini, ela entra sozinha quando o seu pedido combina com ela.

Na Academia do Universitário a gente distribui de graça 20 skills para quem cuida de programa de estágio e jovens talentos, do diagnóstico de maturidade ao PDI e à conversa de efetivação: AU Skills.

• No Claude: em Configurações > Capacidades, ligue a execução de código. Depois, em Personalizar > Skills, envie o zip da skill que você quer, que está na pasta para-claude do pacote. Cada skill é um envio. Comece pelo Diagnóstico de Maturidade.
• No Gemini, com conta Google pessoal: em Personalizar > Skills, envie o zip da mesma skill, que está na pasta para-gemini-chatgpt-copilot.
• No ChatGPT e no Copilot: se aparecer a área de Skills, envie o mesmo zip da pasta para-gemini-chatgpt-copilot. Se não aparecer, crie um Projeto (ChatGPT) ou um agente (Copilot), cole o conteúdo do SKILL.md nas instruções e anexe os arquivos das pastas referencias e ativos.

Teste com um pedido de verdade, do jeito que você falaria: "meu estagiário tá desanimado, o que eu faço?".

Se você não cuida de estágio, o exercício vale do mesmo jeito: peça ao Claude para transformar um processo seu numa skill.

Para medir: o que saiu pronto sem você ter explicado o método.

05Semana 4 · Do assistente ao agente

Até aqui você conversou com a IA. O próximo degrau é o agente: a IA que recebe um objetivo, decide os passos e usa as ferramentas que você liberou, sem você conduzir cada etapa.

Aqui na AU, as reuniões de sócios e de liderança não têm mais ata escrita à mão: o agente lê a gravação, separa as tarefas, cria cada uma no sistema do time e avisa quem é responsável. Para o RH, o primeiro agente costuma ser um destes:

• a ata que vira tarefa no sistema do time, sem ninguém digitar;
• a triagem que aplica o mesmo critério do primeiro ao último inscrito e explica a nota, com uma pessoa revisando antes de qualquer reprovação;
• o relatório semanal para o gestor, montado a partir das suas próprias anotações.

O primeiro passo costuma estar na ferramenta que a empresa já paga: o resumo automático de reunião do Teams, do Meet ou do Zoom. Antes de ligar qualquer coisa, sente uma hora com TI e jurídico e saia com uma regra de uma página: o que pode, o que não pode, quais ferramentas estão aprovadas, quem aprova o que é novo e quem é avisado quando uma reunião é gravada e resumida por IA. O modelo está no kit. Governança não precisa travar o RH: ela é o que deixa você ir mais rápido sem medo.

Para medir: uma tarefa recorrente desenhada, com a regra de uma página aprovada.

06A dica de um recrutador da nossa comunidade

Na reunião semanal do time dele, cada pessoa mostra uma otimização que fez com IA. O relatório que ele leva para a gestora caiu de 30 para menos de 10 minutos.

Copie o ritual. É o jeito mais barato de espalhar o uso no time sem esperar um curso.

07Os erros que eu mais vejo no começo

• Testar uma vez, receber uma resposta genérica e concluir que IA não serve para RH. Quase sempre o problema foi o pedido.
• Colar dado de pessoa sem uma regra combinada.
• Automatizar decisão sobre gente sem uma pessoa revisando.
• Achar que o estagiário vai puxar sozinho. Tem jovem que já chega construindo com IA e tem jovem que nunca usou no trabalho. Dos dois jeitos, transformar isso em prática do time é papel da empresa, e o RH é quem desenha esse caminho.

08Para ir além

• AU Skills: as 20 skills gratuitas para programa de estágio e jovens talentos.
• Vale do Silício 2026: as 10 lições para quem contrata a nova geração, um vlog por dia e a apresentação do RHZ Radar.
• MBA em RH Estratégico com Inteligência Artificial: a pós da UniFECAF que eu coordeno, 100% online, para quem quer sair do operacional e levar o RH para a mesa do negócio, aplicando IA desde o primeiro módulo.